Si te preguntas cómo iniciar un negocio de contabilidad, estás en el lugar correcto.
La contabilidad es un servicio muy demandado. A pesar de ser inteligentes y exitosos, muchas personas tienen (tenemos) dificultades para organizar sus libros de cuentas.
Y como cualquier desorganización en lo que respecta a las finanzas supone un desastre, los empresarios siempre buscan un contable de confianza.
Si tienes un don para los números, estás familiarizado con los programas de contabilidad y teneduría de libros más populares y tienes buena cabeza para la organización, estás en el buen camino.
Esta es una guía para principiantes que le ayudará a iniciar su propio negocio de contabilidad.
Lo más fácil de empezar un negocio de contabilidad
La parte más fácil de iniciar un negocio de contabilidad es empezar.
Con unos costes de puesta en marcha mínimos y sin ningún requisito de educación formal, convertirse en contable no es complicado. Siempre y cuando tenga un diploma de escuela secundaria y entienda los fundamentos de la contabilidad y el software, está listo para empezar.
Si opta por recibir conocimientos especializados y obtener una certificación, sólo aumentará su capacidad de comercialización y su atractivo. Las certificaciones adicionales son excelentes para crear credibilidad a los ojos de los clientes potenciales y cobrar más por tus servicios.
El acceso a toneladas de herramientas de contabilidad modernas y sorprendentes es otra ventaja.
La mayoría de los programas de contabilidad y teneduría de libros son muy avanzados e intuitivos, lo que reduce considerablemente la posibilidad de cometer errores. Además, no tiene que preocuparse por las restricciones demográficas.
Puede trabajar prácticamente desde cualquier lugar y disfrutar de un amplio mercado objetivo, ya que estas herramientas le permiten trabajar con cualquier cliente, independientemente de la zona horaria.
Las partes difíciles de iniciar un negocio de contabilidad
Puede utilizar programas avanzados de contabilidad y gestión de consultas para agilizar el flujo de trabajo y minimizar los errores, siempre que tenga el dinero para pagarlos.
La mayoría de estas herramientas son caras, lo que puede resultar pesado para el bolsillo. Aunque hay opciones más baratas, no hay garantía de que sean tan eficientes como sus homólogas premium.
Además, aunque el software avanzado reduce la posibilidad de errores, no los elimina por completo.
Usted tiene la enorme responsabilidad de cuidar los libros de su cliente y asegurarse de que permanecen seguros y alejados de ojos no autorizados. Cometer cualquier error le hará correr el riesgo de ser demandado, lo que le hará pagar fuertes multas y sanciones. También es posible que te pidan que cierres el negocio.
Por otra parte, todos los negocios tienen sus pros y sus contras, y en el ámbito de la contabilidad, los pros superan con creces a los contras.
Paso 1: Conseguir la certificación
No necesitas ninguna formación especial ni experiencia para convertirte en un buen contable. Un diploma de secundaria es suficiente para empezar.
Pero obtener más formación le dará más credibilidad, demostrando que tiene los conocimientos necesarios para llevar la contabilidad, las nóminas e incluso las declaraciones de impuestos. Precisamente por eso recomiendo ampliar tus credenciales para dar lo mejor de ti.
Aquí tienes una lista de certificaciones para prepararte para el éxito:
Contable certificado
Como el estado no regula las certificaciones de contabilidad, debes obtener la certificación de organizaciones grandes y de buena reputación. De lo contrario, su certificado carecerá de sentido y no será respetado por los clientes potenciales.
Certificación de software de contabilidad
Muchas herramientas populares de software de contabilidad ofrecen programas de certificación para ayudar a los tenedores de libros a demostrar su competencia con ese software.
Paso 2: Elija su mercado objetivo y su nicho
En los negocios, tener un plan estratégico es siempre mejor que «improvisar».
Una vez que hayas descubierto tu propósito, sabrás quiénes son tus clientes ideales, sus puntos de dolor y cómo acercarte a los prospectos para convertirlos en clientes de pago.
Definir el propósito
Averiguar por qué quieres iniciar tu negocio te ayudará a aclarar el propósito de tu negocio para ti y para tus clientes.
Su propósito no tiene que ser complicado. Puede ser tan simple como «Quiero dar a los empresarios una experiencia de contabilidad y teneduría de libros fácil y sin problemas».
No es necesario darle demasiadas vueltas, pero sí es necesario tener un propósito, que también puede servir de declaración de intenciones. En el caso de molaunweb; nuestro propósito es: «conseguir que tanto las pequeñas como las grandes empresas puedan competir en igualdad de condiciones en internet». Como ves, tu propósito puede ser todo lo grande que quieras, el límite lo pones tú.
Elija su nicho
La contabilidad es aplicable a todos los sectores. Al fin y al cabo, todos los propietarios de empresas tienen que controlar y optimizar sus finanzas.
Sin embargo, cuando se trata del éxito de un negocio, adoptar un enfoque general rara vez funciona. En su lugar, debe elegir y especializarse en un sector específico. No sólo ganará más dinero, sino que también le ayudará a identificar su mercado objetivo.
Defina su mercado objetivo
Después de definir el propósito de tu empresa, tienes que averiguar el perfil de tu cliente ideal, algo que puedes hacer desarrollando un personaje para tu cliente objetivo.
Para ello, considere las siguientes preguntas:
- ¿A qué sectores pertenece su público objetivo?
- ¿A qué retos se enfrentan?
- ¿Cuántos empleados tienen sus clientes?
- ¿Cuáles son sus ingresos totales?
- ¿Cómo definirías su proceso de pensamiento?
- ¿Qué crees que les atrae más?
Paso 3: Crear un plan de negocio y fijar el precio de sus servicios
En este paso elaborará un plan de negocio para su empresa de contabilidad.
Los planes de negocio son una intención o una serie de intenciones que tiene para su negocio. Se trata de esbozar en detalle tus objetivos y los servicios que piensas ofrecer para tu negocio. Conocer tus objetivos empresariales y personales te ayudará a fijar mejor el precio de tus servicios.
Redacte su plan de negocio
Tener un plan de negocio definido también le ayuda a concretar su ventaja competitiva sobre los rivales y a crear proyecciones y planes estratégicos de crecimiento para lograr la máxima eficacia. Estos son los elementos clave que debe incluir en su plan de negocio:
- Portada
- Resumen ejecutivo
- Visión general de la empresa
- Análisis de la competencia
- Plan de marketing
- Costes de puesta en marcha
- Protección financiera
Para un negocio de contabilidad, en particular, hay dos partes del plan de negocio que merecen especial atención:
El nombre de su empresa
El nombre de su empresa es lo primero que escuchan los posibles clientes sobre su empresa de contabilidad. Exactamente por eso debe considerarlo con mucho cuidado.
Piense en lo que quiere comunicar con el nombre de su empresa. ¿Su experiencia? ¿Su especialidad? ¿Quizás quiera hablar de su personalidad?
Cuando elijas un nombre de empresa, no olvides consultarlo con tus amigos y familiares para conocer su opinión. Una vez que hayas elegido una opción, comprueba rápidamente en la base de datos de nombres de empresas de la Secretaría de Estado para asegurarte de que está disponible.
Destacar las certificaciones
Si tiene certificaciones adicionales que destaquen sus habilidades profesionales, sin duda debe mencionarlas en su plan de negocio. Esto le permite diferenciarse en un mercado ya competitivo, atrayendo más clientes. Sí, esto también incluye las certificaciones de software.
Poner precio a tus servicios
Piensa en cuánto quieres cobrar por tus servicios de contabilidad.
Según Payscale, la tarifa media por hora de un contable es de unos 18 euros por hora: 12 euros en el lado más bajo y 25 en el más alto. Pero antes de cualquier cifra, debe entender que sus honorarios deben reflejar su experiencia, sus conocimientos, las notificaciones que lleva y su lugar de trabajo, y no una estadística.
Tenga en cuenta los honorarios que paga por el software y otras herramientas, e investigue mucho sobre los costes medios de la contabilidad en su zona geográfica y su sector. Usted quiere ser competitivo, pero no los precios más altos ni los más bajos de su área e industria.
Paso 4: Registre su negocio de contabilidad y obtenga un seguro
Registrar su negocio de contabilidad hace que las cosas sean oficiales. El proceso para hacerlo variará en función de sus planes para estructurar su negocio y del lugar en el que piense hacer negocios, así que es mejor buscar las normas exactas para evitar tener problemas.
Seleccione una entidad empresarial
Antes de registrar la empresa, debe decidir su entidad empresarial o estructura legal. Puede elegir entre una empresa unipersonal, una sociedad anónima, una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad colectiva, etc.
La estructura empresarial que elija afectará directamente a la cantidad de impuestos que pague y al grado de protección de su responsabilidad en caso de que su empresa sea demandada.
Asegure su empresa
Aunque no es obligatorio, debería considerar la posibilidad de asegurar su negocio de contabilidad para protegerse de una costosa responsabilidad en caso de que cometa un error en los libros de sus clientes.
La contabilidad es arriesgada. Incluso un solo error puede suponer un gran golpe para su negocio, el de su cliente y, a veces, incluso para sus finanzas personales. Lo mejor es investigar las pólizas de seguro estándar para tenedores de libros para estar seguros.
Paso 5: Crear la infraestructura de su empresa
Antes de poner en marcha su negocio, necesita unas cuantas piezas críticas de infraestructura, a saber, su sitio web y la cuenta bancaria del negocio.
Crear el sitio web de su negocio de contabilidad
Piénselo: ¿alguna vez ha contratado a alguien o ha comprado algo a una empresa que no tenga un sitio web que funcione?
Exactamente.
Sus clientes objetivo querrán mirar su sitio web para saber más sobre usted y su experiencia. Esto es aún más importante si planeas llevar un negocio completamente virtual.
Puedes utilizar un constructor web para tener tu sitio web en funcionamiento en poco tiempo o contratar los servicios de una empresa que lo haga por usted y, además, consiga que esa web esté en primeras posiciones de Google
Asegúrate de mostrar tus habilidades y las certificaciones que tienes, y pon los testimonios de clientes actuales o anteriores. De este modo, los clientes potenciales podrán ver tus habilidades y experiencia.
Abrir una cuenta bancaria comercial
Debería abrir una cuenta bancaria comercial para separar las finanzas de su empresa de sus finanzas personales. De este modo, se asegura la protección de su responsabilidad personal.
La mayoría de los contables esperan a que la empresa empiece a generar flujo de caja para abrir una cuenta bancaria comercial. Eso es un error.
Los gastos comienzan en el momento en que se registra la empresa, y hay que llevar un registro de ellos para poder deducirlos como gastos de puesta en marcha.
También deberías considerar la posibilidad de solicitar una tarjeta de crédito empresarial para llevar un control de los gastos de tu negocio y conseguir fondos.
Paso 6: Invertir en el software adecuado
Este paso es obvio.
Las herramientas de software son la base misma de su negocio, por lo que debe tratar de seleccionar la mejor herramienta -ya sea para la contabilidad y la teneduría de libros, las nóminas o el intercambio de archivos- para su negocio de contabilidad.
Para empezar, aquí están las cuatro categorías de herramientas de software más utilizadas por los contables:
Software de contabilidad o teneduría de libros
Voy a dar por sentado que ya ha elegido un software de contabilidad o teneduría de libros para su negocio. Pero si no lo has hecho, no hay necesidad de entrar en pánico.
Hay montones de programas fantásticos diseñados para satisfacer todas las necesidades que pueda tener un empresario.
Servicio de nóminas
Dependiendo del software de contabilidad que elijas, encontrarás una función de procesamiento de nóminas que puedes utilizar al contratar empleados.
Servicio de intercambio de archivos
Con las fuerzas de trabajo que se vuelven remotas, un servicio de intercambio de archivos o un sistema de intercambio de documentos se ha vuelto más crítico que nunca.
Estos sistemas le permiten compartir información, como extractos bancarios, facturas, copias del recibo y archivos de contabilidad con sus clientes, independientemente de su ubicación. Esto puede hacer maravillas para eliminar los cuellos de botella y agilizar las operaciones.
Recomiendo encarecidamente Dropbox, que es una excelente herramienta de intercambio de documentos para almacenar y enviar tus archivos de forma segura.
Puedes crear un Dropbox para cada cliente, pidiéndoles que envíen su información allí. Todas las partes necesitarán un nombre de usuario y una contraseña para acceder a la información. Además, no es necesario hacer copias de seguridad, ya que todos los datos se almacenan en la nube.
Software de gestión de consultas
El software de gestión de consultas puede ser un salvavidas.
Puedes utilizarlo para organizar y seguir el progreso del trabajo y crear un portal para acceder a los libros de tus clientes sin salir de casa.
Paso 7: Comercializar su negocio de contabilidad
El marketing es una de las cosas más difíciles de dominar para un contable. Tiene que idear estrategias efectivas para encontrar clientes y poner en marcha el negocio.
La buena noticia es que ya tienes un sitio web, así que puedes centrarte en otras tácticas para aumentar tu clientela.
Averigüe su propuesta única de venta (USP)
Es posible que ya conozca su USP al crear su plan de negocio. Si no es así, considere las siguientes preguntas:
- ¿Está aprovechando su experiencia en el sector de la contabilidad?
- ¿Está promocionando su especialización en el sector?
- ¿Quiere trabajar como autónomo o busca contratos a largo plazo?
- ¿Está interesado en trabajar a nivel nacional o sólo está abierto a trabajar con empresas locales?
Las respuestas a estas y otras preguntas similares le ayudarán a pensar en formas creativas de comercializar su negocio.
Tenga una web bien posicionada en Google
¿Te imaginas que haces una búsqueda en Google y qué encuentren tu negocio? Pues eso es justamente lo que te propongo, una estrategia SEO conseguirá una mayor reputación, confianza de los usuarios y acceso a una fuente inagotable de clientes.
Pruebe las estrategias de red
Una vez que conozcas tu USP, intenta aprovecharla para atraer más clientes.
Por ejemplo, puede asistir a eventos de networking locales y a conferencias frecuentadas por su público objetivo. Empieza a relacionarte con la gente y habla de tu negocio.
Asegúrate de llevar contigo algunas tarjetas de visita y repartirlas.
También puedes aprovechar LinkedIn. Busca grupos de LinkedIn relevantes, ponte en contacto con clientes potenciales o publica posts en los que indiques que estás abierto a los negocios y que quieres aceptar más clientes de contabilidad.
Esta es una forma probada de conseguir más clientes en LinkedIn:
- Abre la barra de búsqueda de LinkedIn y escribe algunas palabras clave que describan a tu público objetivo. Ejemplo: pequeñas empresas de Los Ángeles
- Haz clic en la pestaña Grupos situada en la barra de menú superior para filtrar los resultados.
- Verás una lista de grupos relacionados con tus palabras clave. Selecciona los que más te atraigan y envía una solicitud para unirte a ellos.
Una vez que te acepten, empieza a contribuir y a participar en estos grupos con regularidad para establecer tu autoridad. En lugar de una autopromoción descarada, comparte publicaciones que inviten a la reflexión o deja comentarios valiosos en las publicaciones de los grupos para que la gente se fije en ti.